Om regelrecht
naar het betreffende statuut te gaan klik dan hieronder op het
onderwerp in VET gedrukt.
1. Statuten
2. De Vereniging
3. Het Lidmaatschap
4. Het bestuur
5. Vergaderingen
6. Stemmingen
7. Inkomsten
8. Reglementen
9. Ontbinding van de vereniging
10. Tenslotte
1. Statuten
Voor de organisatie van het koor zijn bij de oprichting statuten opgemaakt (en later nog een keer gewijzigd), die bij de notaris worden bewaard.
Een afschrift van de statuten ligt bovendien bij de Kamer van Koophandel te Rotterdam, waar onze vereniging officieel is geregistreerd. Tenslotte beheert de secretaris een exemplaar, dat voor ieder die dat wil, op verzoek kan worden ingezien.
Er wordt van alles in geregeld dat van belang is voor de instandhouding van ons koor, maar ook voor ons eigen
lidmaatschap.
Omdat het document in een zeer ambtelijke taal is geschreven is het niet zo erg toegankelijk voor de gemiddelde lezer en dus ook nauwelijks voor ieder van ons.
Daarom is besloten om voor de leden een korte samenvatting op te nemen, die de belangrijkste zaken aan de orde stelt.
Let wel: in voorkomende gevallen kan niet worden volstaan met deze tekst en zal het officiële document moeten
worden geraadpleegd.
2. De vereniging
Het mannenkoor is op 20 oktober 1966 opgericht onder de naam:
Vereniging Christelijk Mannenkoor "Prins Alexander"
aanvankelijk voor de duur van 40 jaar, maar sinds de statutenwijziging op 29 november 1979, voor onbepaalde tijd.
De vereniging is officieel gevestigd in Rotterdam.
Ze erkent het gezag van Gods Woord en is opgericht als zangvereniging om stukken in te studeren en te zingen vanuit het uitgangspunt dat muziek en zang een gave van God is en dat de beoefening daarvan daarom tot Zijn eer moet zijn.
De vereniging tracht dit doel te bereiken door jaarlijks tenminste één uitvoering te geven en medewerking te verlenen aan kerkdiensten, bijeenkomsten en evenementen, die niet in strijd zijn met het uitgangspunt en het doel van de vereniging. En verder door alles te doen wat nodig is voor de ontwikkeling en instandhouding. Het koor beoogt niet het maken van winst met de bedoeling om die onder de leden te verdelen. Ook kunnen namens de leden geen verplichtingen worden aangegaan, maar er kunnen wel rechten worden bedongen.
Het koor kan ontbonden worden als de bevoegde Algemene Vergadering daartoe besluit. In dat besluit is dan ook geregeld wie de zaken afhandelt en op welke manier dat moet gebeuren. Totdat alle zaken naar genoegen zijn afgehandeld blijven de statuten zoveel mogelijk van kracht.
De bezittingen die bij ontbinding overblijven zullen worden overgedragen aan één of meer instanties die een soortgelijk doel hebben als dat van de vereniging (een koor).
De boeken en de bescheiden blijven nog dertig jaar bewaard bij iemand die daarvoor door de Algemene Vergadering is aangewezen.
3. Het lidmaatschap
Het koor bestaat uit gewone leden, ereleden en begunstigers. Gewone leden nemen actief deel aan de repetities en uitvoeringen; ereleden zijn, op voorstel van het bestuur of door tenminste 8 leden, benoemd door de Algemene Vergadering omdat ze zich bijzonder verdienstelijk hebben gemaakt voor de vereniging en begunstigers (waaronder ook donateurs en ambassadeurs) steunen de vereniging financieel.
De leden zijn niet aansprakelijk voor verbintenissen van de vereniging en hoeven niet bij te dragen in tekorten.
Iemand wordt lid door het lidmaatschap (schriftelijk) bij het bestuur aan te vragen. Minderjarigen en handelingsonbekwame meerderjarigen moeten een schriftelijke toestemming hebben van hun wettelijke vertegenwoordiger.
Het bestuur beslist over de toelating. Het besluit wordt aan de Algemene Vergadering meegedeeld. Bij weigering door het bestuur kan deze hem niet alsnog toelaten.
Leden worden met naam, adres en datum van toetreding, door de secretaris ingeschreven in een ledenregister. Bij wijziging van de gegevens moeten deze aan de secretaris worden opgegeven. 'Voor het lidmaatschap moet een jaarlijkse contributie worden betaald die door de Algemene Vergadering is vastgesteld (Volgens artikel 14). In bijzondere gevallen kan het bestuur gehele of gedeeltelijke ontheffing van betaling verlenen.
Het lidmaatschap eindigt door het overlijden of doordat het lid schriftelijk opzegt. Dit is alleen mogelijk per 01 januari (het begin van het nieuwe verenigingsjaar). _ Er geldt een opzegtermijn van 4 weken.
Wanneer het lidmaatschap in de loop van het jaar eindigt blijft toch de contributie voor het gehele jaar verschuldigd.
Ook het bestuur kan een lidmaatschap opzeggen, maar alleen als het lid niet meer voldoet aan de vereisten ervan, of wanneer redelijkerwijs niet kan worden verlangd dat het lidmaatschap van de betreffende persoon wordt gehandhaafd. Bovendien kan het lidmaatschap onmiddellijk worden opgezegd als het lid in strijd handelt met de belangen van de vereniging.
Bij opzegging door het bestuur kan het lid in beroep gaan bij de Algemene Vergadering, maar wordt dan wel voorlopig geschorst.
Eventuele financiële of andere verplichtingen, zoals die bij het lidworden werden aanvaard, gelden ook bij opzegging en moeten worden nagekomen.
4. Het bestuur
De leiding van het koor is opgedragen aan een Algemeen Bestuur. In het bestuur zitten mensen die uit en door de leden van de vereniging in een Algemene Vergadering werden benoemd.
Het bestuur bestaat uit een Dagelijks Bestuur (voorzitter, secretaris en penningmeester). De voorzitter wordt door de leden van het koor benoemd.
De overige taken worden in overleg binnen het bestuur verdeeld. De secretaris en penningmeester kunnen dezelfde persoon zijn. In dat geval maakt de musicaris ook deel uit van het Dagelijks Bestuur).
Kandidaten voor bestuursfuncties worden door het bestuur voorgedragen, of door tenminste 10 leden, die hun kandidaat schriftelijk, en met diens goedvinden, bij het bestuur aanmelden. Vacatures hinderen de voortgang van bestuur niet.
De bestuursleden worden benoemd voor een periode van 2 jaar en treden af volgens een daarvoor opgesteld rooster.
De leden mogen niet in dienst van de vereniging zijn en zijn na aftreden steeds opnieuw benoembaar.
Het lidmaatschap van het bestuur eindigt in de regel door periodiek aftreden, maar ook door het beëindigen van het lidmaatschap van de- vereniging; door ontslag op eigen verzoek of wanneer er gegronde redenen zijn om iemand van zijn functie te ontslaan.
Alle bevoegdheden betreffende het lidmaatschap van het bestuur en van het bestuur als zodanig, berusten uiteindelijk bij de Algemene Vergadering.
5. Vergaderingen
Er wordt onderscheid gemaakt tussen Bestuursvergaderingen en de Algemene Ledenvergadering, ook wel: de Jaarvergadering.
Bestuursvergaderingen
Het bestuur vergadert zo vaak als nodig is, maar tenminste één maal vóór de jaarlijkse Algemene Ledenvergadering.
De secretaris schrijft een vergadering uit zodra de voorzitter of tenminste 2 bestuursleden dit wensen.
Als dit niet binnen 3 weken is gebeurd, dan kan een vergadering worden uitgeschreven door degene(n) die om een bijeenkomst hebben gevraagd.
Het uitschrijven van een bestuursvergadering moet tenminste 6 dagen voor de geplande vergaderdatum schriftelijk worden gedaan.
De vergaderingen worden geleid door de voorzitter of door degene die door de bestuursvergadering wordt aangewezen.
Geldige besluiten kunnen alleen worden genomen met meerderheid van het aantal uitgebrachte geldige stemmen, als alle bestuursleden zijn opgeroepen en meer dan de helft van het aantal fungerende bestuursleden aanwezig is.
Als het vereiste aantal leden niet aanwezig is, dan kan pas in een volgende vergadering een besluit genomen worden, ongeacht het aantal aanwezige bestuursleden, maar dan moet op de schriftelijke oproep voor de vergadering het betreffende onderwerp wel zijn vermeld.
Ieder bestuurslid heeft recht tot het uitbrengen van één stem. Over zaken wordt mondeling, over personen schriftelijk gestemd.
Besluiten buiten de vergadering kunnen worden genomen als alle b
• bestuursleden zich over het te nemen besluit uitspreken en geen van de bestuursleden zich tegen deze wijze van besluiten verzet.De Algemene
(leden) VergaderingIn de eerste helft van ieder jaar wordt er een Algemene Vergadering - de jaarvergadering - gehouden, waarin, naast eventuele andere agendapunten:
het bestuur zijn jaarverslag uitbrengt;
het bestuur rekening en verantwoording aflegt;
door de controlecommissie verslag wordt uitgebracht over het financiële beheer,
voor het volgende boekjaar de commissie wordt benoemd die de rekening en verantwoording zal controleren;
in eventuele vacatures wordt voorzien.
Buiten de jaarvergadering worden er zo nodig extra vergaderingen uitgeschreven als het bestuur dit nodig vindt, maar ook als tenminste 10% van de leden dit wil.
De leden worden door de secretaris schriftelijk uitgenodigd, door middel van een persoonlijke brief of door kennisgeving in het contactblad van de vereniging (de oCtaaf).
Alle niet geschorste leden hebben toegang tot de Algemene Vergadering, terwijl ieder lid zich kan laten vertegenwoordigen, maar slechts door één ander lid.
Over de toelating van anderen dan leden beslist de Algemene Vergadering.
In de uitnodiging worden de agendapunten van de vergadering vermeldt.
Om op de agenda te kunnen worden geplaatst moeten onderwerpen tijdig worden ingediend. Over onderwerpen, die niet zijn aangekondigd, kan alleen met algemene stemmen worden besloten als alle leden vertegenwoordigd zijn.
De voorzitter van het bestuur, of zijn vervanger, leidt de vergadering. Als beiden afwezig zijn, wijst het bestuur hiervoor een ander bestuurslid aan.
Zo nodig wijst de Algemene Vergadering uit haar midden een voorzitter aan.
Alles wat in de vergadering behandelt wordt, wordt genotuleerd.
De notulen worden in dezelfde of de volgende vergadering vastgesteld en door de voorzitter en de secretaris ondertekend.
Elk lid kan, als hij dat wil, altijd inzage van de notulen krijgen.
Degene(n) die de vergadering bijeen riepen zijn bevoegd opdracht te geven voor het opmaken van een notarieel procesverbaal van het verhandelde in de vergadering. De kosten hiervoor zijn voor rekening van de vereniging. In dat geval kan de vergadering besluiten, dat door de secretaris geen notulen worden gemaakt.
6. Stemmingen
Ieder lid heeft recht op het uitbrengen van één stem.
Als een lid zich laat vertegenwoordigen, dan kan de vertegenwoordiger namens hem een stem uitbrengen, als hij een schriftelijke opdracht kan overleggen en als hij zich voor de stemming bij de secretaris heeft gelegitimeerd.
De Algemene Vergadering kan besluiten nemen als tenminste één/vierde gedeelte van het aantal stemgerechtigde leden van de vereniging aanwezig of vertegenwoordigd is.
Besluiten worden in de,regel genomen met volstrekte meerderheid van stemmen. Blanco en ongeldige stemmen worden als niet uitgebracht aangemerkt.
Besluiten tot:
benoeming, schorsing of ontslag van een bestuurslid;
het vaststellen, wijzigen of aanvullen van reglementen van de vereniging;
wijziging van de statuten en ontbinding van de vereniging;
het toelaten van een persoon als lid als het bestuur hem eerder afwees;
het beëindigen van het lidmaatschap van een lid door de vereniging,
kunnen slechts genomen worden met een meerderheid van tenminste 2/3 van de uitgebrachte geldige stemmen in een Algemene Vergadering waarin meer dan de helft van het aantal stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
Stemmingen over zaken worden mondeling gehouden, tenzij tenminste vijf stemgerechtigde leden een schriftelijke stemming verlangen.
Over personen wordt schriftelijk gestemd. Stemming op een andere manier is toegestaan, als niemand zich daartegen verzet.
Als bij de eerste stemming over personen niet de vereiste meerderheid wordt verkregen, dan zal er een nieuwe vrije stemming plaatshebben.
Als ook dan niet de vereiste meerderheid verkregen wordt, zal een herstemming plaatshebben tussen de personen die het hoogste aantal en het daarop volgende aantal stemmen verwierven.
Indien bij herstemming over personen opnieuw geen vereiste meerderheid wordt behaald, dan komt geen besluit tot stand.
Staken de stemmen over een voorstel dat geen personen betreft, dan wordt het voorstel geacht te zijn verworpen.
Een eenstemmig besluit van alle stemgerechtigde leden, ook al zijn deze niet in een vergadering bijeen, heeft, mits met voorkennis van het bestuur genomen, dezelfde kracht als een besluit van de Algemene Vergadering. Hiervan wordt wel aantekening gehouden in het betreffende notulenregister en de documenten waaruit van het nemen van het besluit blijkt, worden bij het notulenregister bewaard.
7. Inkomsten
De leden betalen een jaarlijkse bijdrage (de contributie), die door de Algemene Vergadering wordt vastgesteld. Het bestuur kan in bijzondere gevallen gehele of gedeeltelijke ontheffing van het betalen van de contributie verlenen.
De overige inkomsten van de vereniging komen ondermeer uit subsidies, donaties, bijdragen en opbrengsten van activiteiten, of vergoedingen voor verleende diensten.
Het verenigingsjaar loopt van één januari tot en met eenendertig december van elk jaar.
Het bestuur is verplicht jaarlijks binnen zes maanden na afloop van het boekjaar een balans en een staat van baten en lasten van de vereniging op te maken.
Door de jaarlijkse Algemene Vergadering wordt een commissie van tenminste twee (niet bestuurs-)leden benoemd, die de rekening en verantwoording van het bestuur onderzoekt.
De commissie brengt verslag uit aan de Algemene Vergadering.
Het bestuur is verplicht aan de commissie alle door haar gewenste inlichtingen te verschaffen, haar desgewenst de kas en de waarden te tonen en inzage van de boeken en bescheiden van de vereniging te geven.
De last van de commissie kan te allen tijde door de Algemene Vergadering worden herroepen, doch slechts door benoeming van een andere commissie.
Goedkeuring van de rekening en verantwoording door de Algemene Vergadering strekt het bestuur tot décharge voor het geldelijke beheer in het afgelopen jaar, onverminderd de aansprakelijkheid van bestuursleden voor schade in gevallen die in het Burgerlijk Wetboek zijn vermeld.
Het bestuur zal voor de aanvang van elk boekjaar' een begroting opstellen en deze ter goedkeuring aan de algemene vergadering voorleggen.
8. Reglementen
Er kunnen door de Algemene Vergadering reglementen worden vastgesteld voor de organisatie en voor de onderwerpen die de statuten voorschrijven.
Deze reglementen kunnen altijd worden gewijzigd of aangevuld, maar ze mogen niet in strijd zijn met de Wet of met de statuten.
Als er een wijzigingsvoorstel wordt ingediend, dan moet de tekst van de wijziging zijn bijgevoegd. Een statutenwijziging is pas geldig als er een notariële akte is opgemaakt.
9. Ontbinding van de vereniging
Bij ontbinding van de vereniging regelt het bestuur al het nodige, tenzij de Algemene Vergadering anderen daarvoor aanwijst.
De Algemene Vergadering stelt de beloning vast van de liquidateuren en van de eventueel met het toezicht belaste personen en wijst een bewaarder aan.
Zolang de zaken niet zijn afgewerkt blijven de statuten zoveel mogelijk van kracht; de liquidatie geschiedt met inachtneming van de wettelijke bepalingen.
Na liquidatie zullen de overblijvende bezittingen van de vereniging. worden overgedragen aan de instantie die daartoe door de Algemene Vergadering, op voorstel van het bestuur zal worden aangewezen. Deze moet een soortgelijk doel hebben als dat van de vereniging.
De boeken en bescheiden blijven nog dertig jaren berusten onder de door de Algemene Vergadering aangewezen bewaarder.
10. Tenslotte
In alle gevallen, waarin de wet, de statuten of de reglementen niet voorziet, besluit de Algemene Vergadering.