Terug

 

 

 

 

 

 

Om regelrecht naar het betreffende reglement te gaan klik dan hieronder op het onderwerp in VET gedrukt.

In dit reglement worden in alfabetische volgorde zaken vermeld die dienen om een goede gang van zaken binnen de vereniging te bevorderen.

De volgende thema's zijn opgenomen:

1.   Aanwezigheid
2.   Contributie
3.   Commissies
4.   Groepshoofden
5.   Koorkleding
6.   Muziek
7.   Presentatie
8.   Vervoer
 

 

1. Aanwezigheid

Als iemand lid wordt van ons koor, wordt van hem verwacht dat hij zoveel mogelijk daadwerkelijk aanwezig zal zijn bij de repetities, de uitvoeringen en de medewerkingen.
Mocht iemand echter onverhoopt toch een keer niet kunnen, dan moet dit tijdig bij het 'groepshoofd' worden gemeld. Wie dat is, staat vermeld op pagina 2 van het Koorbulletin.

2. Contributie

De maandelijkse contributie bedraagt € 12,50.
De inning ervan gebeurt door automatische overschrijving van bank- of girorekening. Ieder lid geeft hiervoor zelf schriftelijk opdracht aan zijn bank of doet dit voor de Ing-bank (oud  Postbank) via de penningmeester van het koor.

3. Commissies

Ons koor werkt voor het uitvoeren van verschillende taken met commissies. Deze commissies werken onder verantwoordelijkheid van het bestuur. Om deze reden is er steeds een commissielid opgenomen in het bestuur. Er zijn momenteel 3 commissies werkzaam:

Muziekcommissie.
Deze commissie geeft advies over het repertoire aan bestuur en dirigent; zorgt voor de aanschaf, het uitreiken en het innemen van muziekstukken aan de leden en verzorgt de informatie die de leden nodig hebben voor uitvoeringen;

Activiteitencommissie.
Deze commissie houdt zich onder meer bezig met het beheren en aan de (nieuwe) leden uitreiken van materialen; het organiseren van niet muzikale bijeenkomsten die de band tussen de leden onderling kan verstevigen; het verzenden van de oCtaaf; het meeleven met leden via de "lief en leed" pot en het regelen van busvervoer waar nodig.

Redactie commissie.
Deze commissie draagt zorg voor het (bijna) maandelijks uitkomen van ons verenigingsblad oCtaaf; is primair verantwoordelijk voor de inhoud van de oCtaaf en onderhoudt contact met het bedrijf dat zorgt voor de vormgeving en het drukken van de oCtaaf.

Voor de actuele samenstelling van de commissies: zie pagina 2 van de oCtaaf.

4. Groepshoofden

De taak van de groepshoofden bestaat uit de volgende onderdelen:

Registratie van de aan- of afwezigheid van de leden bij repetities;
Doel: vinger aan de pols houden, mogelijkheid voor nemen van maatregelen.

Registratie vooraf van aanwezigheid van de leden bij uitvoeringen met onder meer als doel
een opstelling op maat te maken.

Ontvangen van afwezigheidmeldingen (ziekte, vakantie e.d..) van de leden met als doel het aanvullen van de eerder genoemde registraties.

Contact leggen met leden die om onbekende redenen meer dan één keer achtereen niet aanwezig zijn bij de repetities.

Melden van ziektegevallen van leden bij de activiteitencommissie en bij de voorzitter;

Uitdelen van op naam gestelde stukken voor alle leden (de oCtaaf, de Band, brieven en dergelijke zaken). De vermelde stukken die een lid al 2 weken niet in ontvangst heeft kunnen nemen worden aan een lid van de activiteitencommissie gegeven. Deze zal voor verzending per post zorgen.
 

5. Koorkleding

Het koor treedt als regel op in uniforme koorkleding. Voor ons koor is dat een zwarte smoking, waarbij een wit
smokinghemd en zwarte sokken en zwarte schoenen worden gedragen.
De smoking wordt geleverd door
'"SUCCES Mannenmode", Vlietlaan 33, 3061 TD Rotterdam (Kralingen). Op eigen
initiatief van het toetredende lid worden na afspraak de maten genomen en de smoking besteld.
Smoking, overhemd, sokken en schoenen worden na aanschaf eigendom van het koorlid. De kosten worden
deels door de vereniging betaald en deels door de nieuwe eigenaar. De hoogte van het bedrag dat voor rekening
van het koorlid komt, wordt door de Algemene Ledenvergadering vastgesteld.
Bij de smoking worden bovendien een giletje, pochet en een strikje gedragen, beide in de kleur groen of blauw.
Giletje, pochet en strikjes blijven eigendom van de vereniging en moeten na aftreden van het koorlid weer worden ingeleverd.

Alleen als dat
nadrukkelijk wordt aangegeven, wordt van deze wijze van kleden bij uitvoeringen of deelnemingen afgeweken.

6. Muziek

Ieder lid krijgt de beschikking over 2 muziekmappen. Eén map is bestemd voor het opbergen van alle ontvangen muziekstukken, de andere map is een 'wisselmap' die alleen bij uitvoeringen wordt gebruikt. Die map bevat dan alleen de stukken, die bij die uitvoering gezongen zullen worden, de zogenaamde concertmap. Beide mappen blijven eigendom van de vereniging.
De algemene koormap wordt door de musicaris voorzien van uitsluitend legale muziekstukken. De stukken die in de map aanwezig moeten zijn, staan vermeld op een index, voor in de map. Deze index wordt door de musicaris en de dirigent samengesteld. Tussen index en werkelijke inhoud mag geen verschil bestaan. Ieder lid wordt hoofdelijk verantwoordelijk gehouden voor een goed beheer van de inhoud van de mappen. Het bestuur is verplicht hier op toe te zien en doet dit door regelmatig mappen ter beoordeling in te nemen en door de musicaris op juistheid te laten controleren. .

7. Presentatie

Om een ordelijke presentatie te bereiken, wordt de kooropstelling tevoren bepaald door de koormeester. Enige noodzakelijke aanpassingen daargelaten, is het dezelfde opstelling als bij de repetities. Het is noodzakelijk dat ieder zich aan de richtlijnen van de koormeester houdt.
Bij het 'opkomen' draagt ieder de gesloten concertmap in de linkerhand en is het smokingjasje met de knoop gesloten. Na het opkomen blijft iedereen staan totdat de koormeester een teken geeft om te gaan zitten.
Het moment van opstaan tijdens de uitvoering wordt aangegeven door de dirigent. Voor het opstaan dient ieder zich daarop voor te bereiden door alvast naar de voorkant van zitting te schuiven en een houding in te nemen die een geruisloos, soepel en gelijktijdig opstaan mogelijk maakt.
De map is dan nog steeds gesloten en blijft dat, totdat de dirigent een teken geeft om deze te openen. Ook bij het uit het hoofd zingen is de map geopend. Eveneens op een teken van de dirigent wordt het eerstvolgende te zingen muziekstuk opgeslagen. Tijdens het uitvoeren van muziekstukken is het van belang dat er een goed contact blijft bestaan tussen de zanger en de dirigent. Daarvoor moet de dirigent onafgebroken 'in de gaten gehouden worden'. Na het zingen van een stuk blijft ieder met geopende map en geconcentreerd staan, totdat de dirigent een volgende aanwijzing geeft.
Het 'afgaan' gebeurt op aanwijzing van de koormeester. Opnieuw met gesloten smoking en de gesloten map in de linkerhand.

8. Vervoer

Wanneer het naar de mening van de leden van de activiteitencommissie noodzakelijk is kan voor optredens busvervoer worden ingezet. De leden kunnen dan tegen een kleine vergoeding ( Eur. 6,-) meereizen. Uitgezonderd in situaties waarin dat nadrukkelijk op een andere manier is geregeld, geldt de volgende algemene richtlijn: Ieder lid zorgt zelf voor het vervoer naar en van de plaatsen van uitvoeringen en deelnemingen. Koorleden die niet over eigen vervoer kunnen beschikken rijden in beginsel mee met een ander lid. Ze zijn er echter zelf verantwoordelijk voor om dit tijdig en goed te regelen.
Om te voorkomen dat men onverhoopt achter blijft, meldt ieder die mee wil rijden zich uiterlijk op een afgesproken tijdstip bij de Verrijzeniskerk. Dit tijdstip (het tijdstip van vertrek vanaf de Verrijzeniskerk) wordt steeds vermeld in het informatieblad voor de uitvoeringen.
Koorleden met een auto die een plaats over hebben, rijden zo mogelijk via de Verrijzeniskerk om de anderen mee te nemen. Zij zorgen er ook voor dat er tot het afgesproken tijdstip een auto beschikbaar is.
Er wordt niet gewacht op leden die zich niet op tijd hebben gemeld.