In dit reglement worden in alfabetische volgorde zaken vermeld die dienen om een goede gang van zaken binnen de vereniging te bevorderen.
1. Aanwezigheid
Als iemand lid wordt van ons koor, wordt van hem verwacht dat hij zoveel mogelijk daadwerkelijk aanwezig zal zijn bij de repetities, de uitvoeringen en de medewerkingen.
Mocht iemand echter onverhoopt toch een keer niet kunnen, dan moet dit tijdig bij het 'groepshoofd' worden gemeld. Wie dat is, staat vermeld op pagina 2 van het Koorbulletin.
2. Contributie
De maandelijkse contributie bedraagt € 12,50.
De inning ervan gebeurt door automatische overschrijving van bank- of girorekening. Ieder lid geeft hiervoor zelf schriftelijk opdracht aan zijn bank of doet dit voor de
Ing-bank (oud Postbank) via de penningmeester van het koor.
3. Commissies
Ons koor werkt voor het uitvoeren van verschillende taken met commissies. Deze commissies werken onder verantwoordelijkheid van het bestuur. Om deze reden is er steeds een commissielid opgenomen in het bestuur. Er zijn momenteel 3 commissies werkzaam:
Muziekcommissie.
Deze commissie geeft advies over het repertoire aan bestuur en dirigent; zorgt voor de aanschaf, het uitreiken en het innemen van muziekstukken aan de leden en verzorgt de informatie die de leden nodig hebben voor uitvoeringen;
Activiteitencommissie.
Deze commissie houdt zich onder meer bezig met het beheren en aan de (nieuwe) leden uitreiken van materialen; het organiseren van niet muzikale bijeenkomsten die de band tussen de leden onderling kan verstevigen; het verzenden van de oCtaaf; het meeleven met leden via de "lief en leed" pot en het regelen van busvervoer waar nodig.
Redactie commissie.
Deze commissie draagt zorg voor het (bijna) maandelijks uitkomen van ons verenigingsblad oCtaaf; is primair verantwoordelijk voor de inhoud van de oCtaaf en onderhoudt contact met het bedrijf dat zorgt voor de vormgeving en het drukken van de oCtaaf.
Voor de actuele samenstelling van de commissies: zie pagina 2 van de oCtaaf.
4. Groepshoofden
De taak van de groepshoofden bestaat uit de volgende onderdelen:
Registratie van de aan- of afwezigheid van de leden bij repetities;
Doel: vinger aan de pols houden, mogelijkheid voor nemen van maatregelen.
Registratie vooraf van aanwezigheid van de leden bij uitvoeringen met onder meer als doel
een opstelling op maat te maken.
Ontvangen van afwezigheidmeldingen (ziekte, vakantie e.d..) van de leden met als doel het aanvullen van de eerder genoemde registraties.
Contact leggen met leden die om onbekende redenen meer dan één keer achtereen niet aanwezig zijn bij de repetities.
Melden van ziektegevallen van leden bij de activiteitencommissie en bij de voorzitter;
Uitdelen van op naam gestelde stukken voor alle leden (de oCtaaf, de Band, brieven en dergelijke zaken). De vermelde stukken die een lid al 2 weken niet in ontvangst heeft kunnen nemen worden aan een lid van de activiteitencommissie gegeven. Deze zal voor verzending per post zorgen.
5. Koorkleding
Het koor treedt als regel op in uniforme koorkleding. Voor ons koor is dat een zwarte smoking, waarbij een wit
smokinghemd en zwarte sokken en zwarte schoenen worden gedragen.
De smoking wordt geleverd door
'"SUCCES
Mannenmode", Vlietlaan 33, 3061 TD Rotterdam (Kralingen). Op eigen
initiatief van het toetredende lid worden na afspraak de maten genomen en de smoking besteld.
Smoking, overhemd, sokken en schoenen worden na aanschaf eigendom van het koorlid. De kosten worden
deels door de vereniging betaald en deels door de nieuwe eigenaar. De hoogte van het bedrag dat voor rekening
van het koorlid komt, wordt door de Algemene Ledenvergadering vastgesteld.
Bij de smoking worden bovendien een
giletje, pochet en een strikje gedragen, beide in de kleur groen of
blauw.
Giletje, pochet en strikjes blijven eigendom van de vereniging en moeten na aftreden van het koorlid weer worden ingeleverd.
Alleen als dat